Polityka prywatności
Zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie Kancelarii Adwokackiej Kajetana Kałużyńskiego.
Spis treści
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą Państwo kontaktować się bezpośrednio z administratorem pod wskazanym powyżej adresem e-mail bądź pisemnie na adres siedziby kancelarii.
2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
Za pośrednictwem serwisu internetowego dane osobowe zbierane są przede wszystkim wówczas, gdy dobrowolnie przekazują je Państwo w formularzu kontaktowym, wiadomości e-mail bądź podczas kontaktu telefonicznego.
Formularz kontaktowy
W formularzu kontaktowym zbieramy następujący zestaw danych:
- Imię – w celu identyfikacji nadawcy wiadomości,
- Adres e-mail – w celu przesłania odpowiedzi na zapytanie,
- Numer telefonu – w celu kontaktu zwrotnego i doprecyzowania sprawy,
- Treść wiadomości – w celu zapoznania się z opisem sprawy lub zagadnieniem prawnym,
- Potwierdzenie zgody – w celu potwierdzenia akceptacji przetwarzania danych na potrzeby kontaktu.
Dane te przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie, przedstawienia wstępnych warunków współpracy oraz ewentualnego podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy o świadczenie pomocy prawnej (art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO).
Niniejsza polityka prywatności serwisu internetowego nie zastępuje ani nie uchyla tajemnicy adwokackiej, która obowiązuje adwokata z mocy ustawy po nawiązaniu relacji zawodowej. Z uwagi na bezpieczeństwo transmisji elektronicznej zalecamy, aby w pierwszej wiadomości przesyłanej przez formularz kontaktowy nie zamieszczać szczegółowych danych szczególnych kategorii (danych wrażliwych, takich jak dane o stanie zdrowia czy wyroki skazujące). Dokładny stan faktyczny zostanie omówiony podczas bezpośredniej lub poufnej konsultacji.
3. Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się zawsze w oparciu o właściwe podstawy prawne wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO):
W przypadku dobrowolnego przesłania zapytania przez formularz kontaktowy lub nawiązania kontaktu korespondencyjnego.
Gdy kontaktują się Państwo w celu uzyskania wyceny, omówienia zlecenia prawnego lub gdy kancelaria realizuje zawartą z Państwem umowę obsługi prawnej.
Udzielenie odpowiedzi na zapytanie ofertowe, bieżący kontakt z klientami, zapewnienie stabilnego i bezpiecznego działania strony, prezentacja działalności i ułatwienie dojazdu (osadzenie mapy Google Maps i wideo z serwisu Instagram) oraz ochrona przed roszczeniami prawnymi.
Przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w tym przepisy podatkowe, rachunkowe oraz regulacje korporacyjne dotyczące zawodu adwokata.
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez czas niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń lub wymagany właściwymi przepisami prawa.
- Zapytania przez formularz lub e-mail: dane przechowujemy do momentu zakończenia korespondencji i udzielenia wyczerpującej odpowiedzi, a w razie braku nawiązania współpracy – przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wzajemnych.
- Realizacja obsługi prawnej: w przypadku nawiązania współpracy i zawarcia umowy o pomoc prawną, akta sprawy oraz dokumentacja finansowo-księgowa przechowywane są przez okres wynikający z przepisów korporacyjnych adwokatury, przepisów podatkowych i rachunkowych oraz okresów przedawnienia roszczeń.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu jej wycofania przez osobę, której dane dotyczą, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
5. Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom, które wspierają kancelarię w świadczeniu usług i utrzymaniu infrastruktury technicznej:
- Dostawcom usług hostingowych oraz serwerowych utrzymującym serwis internetowy,
- Dostawcom poczty elektronicznej oraz systemów łączności,
- Podmiotom świadczącym wsparcie techniczne systemu obsługi formularza na stronie,
- Uprawnionym organom państwowym wyłącznie w przypadkach przewidzianych przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.
6. Zewnętrzne usługi i integracje na stronie
W celu ułatwienia dojazdu do siedziby kancelarii oraz prezentacji bieżącej działalności i publikacji edukacyjnych, nasz serwis internetowy osadza treści pochodzące od zewnętrznych dostawców (Google Maps oraz Instagram), które ładują się bezpośrednio wraz ze stroną:
W sekcji kontaktowej mapa Google Maps ładuje się automatycznie wraz z wczytaniem strony. W związku z wyświetlaniem mapy dostawca usługi (Google LLC) może przetwarzać Państwa dane techniczne, w tym adres IP, oraz zapisywać pliki cookies w pamięci urządzenia.
Materiały wideo z profilu Instagram na stronie głównej ładowane są automatycznie przy wczytywaniu strony. Dostawca platformy (Meta Platforms Inc.) może w związku z tym przetwarzać adres IP oraz zapisywać pliki cookies w Państwa urządzeniu.
Strona zawiera także bezpośrednie odnośniki do zewnętrznych profili kancelarii (Instagram, wizytówka Google). Po kliknięciu takiego linku opuszczają Państwo nasz serwis, a zasady przetwarzania danych regulują wówczas polityki prywatności danych platform zewnętrznych.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Zgodnie z przepisami RODO przysługują Państwu określone prawa w odniesieniu do Państwa danych osobowych:
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:
8. Pliki cookies (ciasteczka)
Serwis internetowy wykorzystuje technologię plików cookies (krótkich plików tekstowych zapisywanych w pamięci urządzenia końcowego użytkownika).
- Cookies niezbędne (techniczne): konieczne do prawidłowego funkcjonowania serwisu, utrzymania sesji, zabezpieczenia przed atakami typu CSRF oraz zapamiętania preferencji wyświetlania. Nie wymagają one uprzedniej zgody.
- Cookies usług zewnętrznych: pliki, które mogą być zapisywane przez zewnętrznych dostawców (Google LLC, Meta Platforms Inc.) podczas ładowania mapy dojazdu Google Maps lub materiałów wideo z serwisu Instagram. Użytkownik ma pełną kontrolę nad tymi plikami i może w każdej chwili zablokować ich zapisywanie lub je usunąć w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej.
Każdy użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies bezpośrednio w swojej przeglądarce internetowej (w tym całkowicie zablokować ich zapisywanie lub usunąć już zapisane pliki). Wyłączenie cookies niezbędnych może jednak wpłynąć na poprawne działanie niektórych elementów strony.
9. Zmiany polityki prywatności
Wraz z rozwojem technologii, zmianami przepisów prawa lub zmianą funkcjonalności serwisu treść niniejszej polityki prywatności może ulegać aktualizacjom.
Każda nowa wersja dokumentu będzie publikowana na niniejszej podstronie z podaniem daty ostatniej aktualizacji na początku tekstu. Zachęcamy do okresowego zapoznawania się z treścią dokumentu.
Masz pytania o swoje dane?
Jeśli chcesz zrealizować swoje prawa, zaktualizować dane lub masz wątpliwości dotyczące ich przetwarzania, skontaktuj się bezpośrednio z kancelarią.
